يضطر الكثيرون إلى إلغاء المواعيد مع العائلة أو الأصدقاء بصورة مفاجئة، مما يعرضهم إلى الحرج الشديد في الكثير من الأحيان، وعلى الرغم من وجود عذر قوي للشخص الذي يطلب إلغاء الموعد، إلا أنه يتم فهمه بصورة خاطئة في الكثير من الأحيان، لذا نرصد لكم أبرز النصائح الواجب اتباعها لإلغاء أي موعد بأسلوب لطيف ومرن.
في البداية، يجب عليك “التواصل المبكر” بقدر الإمكان، حيث أنه بمجرد علمك باحتمالية إلغاء الموعد يجب عليك إبلاغ الطرف الآخر حتى لا تتسبب له في الإزعاج لاحتمالية أن يكون هو الآخر قام بالاستئذان من عمله أو جهز الأطعمة في بيته أو قام بأي شيئ استعدادًا لاستقبال ضيفه أو لقائه، بجانب “إرسال رسالة نصية” مكتوب فيها سبب الإلغاء لتجنب الشعور بالحرج.
وفي حالة عدم رغبتك في “الخروج مع الأصدقاء” على سبيل المثال، يجب عليك تحري الصدق لعدم توجيه الدعوة مرة أخرى، واحتمالية التعرض للحرج مرة ثانية، أما إذا كان السبب “عدم الجاهزية” فيجب عليك أن تقوم بطلب ميعاد آخر بلطف وبمنتهى الاحترام وبالتأكيد سيقدرك حينها الطرف الآخر.